التعريف بالمكتبة واهدافها

المكتبة

هي وعاء جامعاَ ومتجدد لكل انواع المعرفة والعلوم والبحث العلمي وتعمل على تقديم وتسهيل الحصول على الخدمات المعلوماتية اللازمة لاغراض التعليم والبحث العلمي المميز  من خلال ما تحتويه المكتبة من مصادر معلومات باشكالها وانواعها المختلفة لخدمة الفرد والمجتمع

1- الاهداف  

• التزويد المستمر للمكتبة المركزية ومكتبات الاقسام بمصادر المعلومات التي يحتاجها اعضاء هيئة التدريس و الطلاب الباحثين ومتابعة تحديثها وتزويدهم بها باستمرار
• تطوير النظم المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات
• تيسير الخدمات المكتبية لجميع المستفيدين من منتسبي الجامعة و خارجها وتمكينهم منالوصول الى مصادر و مراجع الكتب بافضل السبل
• تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة للدراسة والبحث
• التطوير المستمر لمنتسبي المكتبة المركزية
• التعاون مع نظيراتها في الجامعات الاخرى و كذلك دور النشر و التوزيع
• المساهمة في خدمة المجتمع من خلال مشاركات الجامعة ممثلة بمنتسبي المكتبة المركزيةفي الانشطة و الفعاليات العلمية ذات العلاقة
• فتح قنوات الاتصال و الشـــــــــــــراكات مع المكتبات الوطـــــــنية والعالمية من خلال خدمة التواصل المعلنة في موقع المكتبة المركزية وعبرالايميل الخاص بها عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

2-  اقسام  المكتبة ووحداتها  الادارية والفنية

        تتكون المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية من أربع شُعب

اولا- شُعبة الاجراءات الفنية

وهي تتضمن كل ما يتعلق بطلب واستلام وتهيئة واعداد مصادر المعلومات (كتب، رسائل، دوريات ، ....الخ ) ووضعها في خدمة المستفيدين

وهي تتكون من الوحدات التالية :

( أ ) وحدة التزويد والتبادل والاهداء: بواسطة وحدة التزويد تستطيع المكتبة اقتناء بعض المطبوعات عن طريق التبادل والاهداء والشراء تعمل الوحدة على تسجيل الكتب والاطاريح بالسجلات الخاصة بالمكتبة وكذلك فرز الكتب والاطاريح الفائضة عن الحاجة لغرض  التبادل او اهدائها الى الجامعات والمؤسسات التعليمة الاخرى . وتوجد لجنة لغرض الشراء واعداد المتطلبات اللازمة للشراء.

(ب) وحدة الفهرسة والتصنيف : وهي التي تقوم بمعالجة الكتاب معالجة فنية (فهرسة وصفية ) أي أظهار الكتاب بصوره تسهل على المستفيد الحصول عليه وذلك بالاعتماد على قوائم خاصة بالتصنيف (كتر) ونظام دوي العشري وهذا العمل يحتاج الى متخصصين في مجال علم المعلومات و المكتبات وبعد اتمام هذه العملية يرحل الكتاب الى وحدة التزويد لغرض اتمام عملية التسجيل في السجلات وبعدها يتم استلام كارت التصنيف من قبل شعبة النظم لغرض ادخاله في النظام المعمول به في المكتبة وهو (  winisis) (الفهرس الالي ) ويسلم المصدر  للموظفين المسؤولين عن الأعارةليكون متاح للمستفيدين

(ج) وحدة اصدار الهويات: وهي التي تتولى اصدار الهويات للطلبة والتدريسين وطلاب الدراسات العليا.

ثانيا - شعبة النظم الآلية    

تختص بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات المتبعة في الإجراءات والخدمات المكتبية ويتضمن عملها ( الشبكات ،الانترنت ،،قواعد البيانات ،الموقع الالكتروني للمكتبة ، تقديم الدعم الفني للفهرس الالي، وكل ما يخص استخدام التقنيات الحديثة في المكتبة ) وتتالف من الوحدات التالية :-

(أ) وحدة المكتبة الالكترونية والرقمية : حث تقوم هذه الوحدة باعداد الاقراص الالكترونية والتي يكون مصدرها كتاب ورقي وتنظيم المكتبة الالكترونية الخاصة برسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه الخاصة بجامعتنا حيث تم رفع المعلومات البليوغرافية للمكتبة الالكترونية في موقع المكتبة ( حيث توجد خدمة استنساخ الكتب الالكترونية على اقراص ليزرية ) ، وكذلك توجــد ( مكتبة رقمية )

(ب) وحدة المكتبة الافتراضية : حيث تقوم هذه الوحدة بتدريب وتوجيه جميع طلبة الدرسات العليا والتدريسين بكيفية استخدام محتويات هذه المكتبة و التسجيل والاطلاع عليها من خلال موقع المكتبة المركزية الذي هو جزء من موقع الجامعة ، حيث تعتبر من اكبر المكتبات العلمية العراقية وتحتوي على  الدوريات والمصادر .

(ج) وحدة الفهرس المحوسب ( البحث الالي ) : حيث تقوم هذه الوحدة بادخال بطاقة المعلومات الببليوغرافية قي قاعدة البيانات ( نظام المكتبة winisis ) وكذلك اتاحة البحث الالي للمستفيدين من داخل وخارج الجامعة من خلال تخصيص مجموعة من الحواوسيب لذلك

(د) وحدة الانترنيت والانترانيت : حيث تقوم هذه الوحدة بمتابعة خطوط الانترنت المخصصة للمكتبة

اما بالنسبة لخدمة الانترانيت في عبارة عن ربط جميع الحاسبات داخل المكتبة مع السيرافرات المهيئة لاعمال اخرى تخص المكتبة

ثالثا- شعبة خدمات المستفيدين  

شعبة خدمات المستفيدين في المكتبة تقدم خدماتها الى الهيئة التدريسية وطلاب الدراسات العليا وطلاب الدراسات الاولية.

ومن وظائفها

اعارة الكتب ،اعداد احصائية باعداد الاعارة او اعداد المستفيدين ،ترتيب الكتب على الرفوف ، التبليغ عن الكتب المتاخرة وارسال الاشعارات للمستفيدين المتاخرين باعادة المصادر المُعارة ،التاكد من وجود المصادر في اماكنها الصحيحة حسب ارقام التصنيف  وفرض الغرامات الخاصة باعارة الكتب المتاخرة

وتتالف من الوحدات التالية

(أ) وحدة الاعارة: مهمتها تقديم خدمات الاعارة الداخلية والخارجية لمحتويات المكتبة من كتب واطاريح ومجلات وتتضمن وحدة الاعارة اربع قاعات للكتب تشمل قاعة المكائن والمعدات ( الخوارزمي ) وهندسة الكهرباء والسيطرة ( ثابت بن قرة ) وهندسة البناء والانشاءات ( البيروني ) والكتب الخاصة بالعلوم التطبيقية ( جابر بن حيان )

(ب) وحدة المراجع: ويشمل المراجع المتمثلة ( Hand Book)والقواميس الغير قابلة للاعارة الخارجية فقط اعارة داخلية.وتقديم خدمة اسئل المكتبي وهي تقديم اجابة عن كل ما يتعلق باعمال المكتبة سواء الفنية او الخدمات المتعلقةباعارة المصادر.

(ج) وحدة الدوريات: وتشمل المجلات بكافة الأختصاصات الهندسية التي تدرس في الجامعة وهي للاعارة الداخلية والاستنساخ فقط .وتتولى هــذة الوحـدة اعمـــال الفـــهرسة والتصنيف للدوريات .

(د) وحدةالاطاريح: تشمل كافة الاطاريح الخاصة بالجامعة والجامعات الاخرى والأطاريح غير قابلة للأستعارة  .

(هـ ) وحدة الاستنساخ :وهي تقديم خدمة الاستنساخ للمستفيدين من مصادر   المعلومات والمراجع المتاحة للباحثين .

رابعا - شعبة الشؤون الادارية

وظائف ومهام شعبة الشؤون الادارية أو شؤون الموظفين فهي تساعد المكتبة لتحقيق أهدافها وواجباتها وهي

• تتولى ادارة الافراد ودوامهم واجازاتهم وتلبية الاحتياجات الوظيفية للعاملين
• مسؤولة عن وضع نظام أرشفة ملفات القسم وحفظها وتقسيمها
• توفير ادوات العمل المناسبة للموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمرافق وابنية القسم.
• تحديد نمط ونوع الادوات المكتبية المتداولة وتعمل على توفيرها
• الاعلام عن نشاطات المكتبة.
• ومن مهامها الحسابات والصرف والرواتب والاجور

3-  التعليمات  واللوائح الخاصة بالمكتبة

• تتولى المكتبة توفير مصادر المعلومات باشكالها وانواعها وموضوعاتها المختلفة بما تؤمن سد احتياجات المستفيدين
• تنظيم مصادر المعلومات تنظيم علمي بما يكفل الوصول اليها بكل سهرعه ودقة وسهولة
• تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين وفق اساليب علمية
• ارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة وكل ما متوفر فيها من خدمات وتقنيات تفيد في مجال الاطلاع على المصادر
• الاشراف الفني على مكتبات الكليات
• تقديم استشارات فنية في مجال المكتبات لكل من يطلبها من الافراد او الجهات
• تعاون في مجال المكتبات داخل وخارج العراق بما يحقق منافع متبادلة
• المشاركة في نشاطات تقدمها جهات اخرى في مجال الاختصاص المكتبات
• اقامة المعارض العامة والخاصة والمشاركة في المعارض التي تقيمها جهات اخرى

4- مجتمع المستفيدين فئاتهم تخصصاتهم ومستوياتهم العلمية

مجتمع المستفيدين من المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية

1. طلاب المراحل الاولية لجميع الاقسام العلمية والهندسية
2. طلاب الدراسات العليا ( الماجستير ، والدكتوراه )
3. التدريسين الباحثين لجميع الاقسام و التخصصات
4. جميع الباحثين من خارج الجامعة من بكالوريوس وماجستير ودكتورة وتدريسين

5- خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبة

• خدمة الاعارة( الداخلية ، والخارجية ) لمصادر المعلومات

( كتب ، دوريات ، رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه ، مراجع ، قواميس ...الخ )

• خدمة الحجز لمصادر المعلومات
• البحث في الفهرس الالي
• خدمة الاستنساخ الورقي
• خدمة الاستنساخ الالكتروني ( استنساخ الاقراص)
• خدمة اتصل بنا
• خدمة اسئل المكتبي (وهي خدمة تقدم من قبل وحدة المراجع حيث تقدم المساعدة للمستفيد في  الاجابة على اي استفسار يخص اعمال وخدمات المكتبة )
• اعداد دليل  بمستخلصات الرسائل الجامعية المتوفرة في المكتبة .
• خدمة الاحاطة الجارية وهي عملية استعراض الوثائق والمصادر المختلفة المتوفرة حديثاً في المكتبات .
• خدمة الموقع الالكتروني

6- احصائيات دورية عن حركات الاعارة لكل من الفئات

وهي احصائية لعام من 1/1/ 2018 ولغاية 20/9/2018

** ان حركة الاعارة للباحثين من خارج الجامعة بكافة فئتاهم ومستوياتهم لاتوجد اعارة خارجية لهم وانما يكون اعتمادهم المباشر على خدمات المكتبة الاخرى من استنساخ ورقي واستنساخ الكتروني ( اقراص ) ... الخ

وفيمايلي جدول بعدد المستفيدين من المكتبة المركزية

• انشطة المكتبة وفعالياتها العلمية والثقافية وما تقدمه من فعاليات سنوية لمجتمع الجامعة .

        بعض اوجه النشاطات التي تقدمها المكتبة في مجال تعليم ((استخدام المكتبة ))

• جولة المكتبة : وهي تكون للمراحل الاولى للطلاب الذين يدخلون الجامعة لاول مرة جيث يتعرفون على شُعب المكتبة والخدمات المختلفة التي تقدمها ، وكبفية استخدام المكتبة
• محاضراة التوجيه

        وهي تكون محاضرة لاحقة لجولة المكتبة  حيث يكوت فيها شرح مفصل للخدمات التي تقدم  ونظم ولوائح استخدام المكتبة

• التعليم الفردي وهي طريقة تكون اكثر اثر في حالة الاتصال الشخصي حول كيفية استخدام المكتبة  وتكون لعا اهمية للطالب من ناحيةان امين المكتبة بقدم خدمات في جميع الاوقات  وتقدم الخدمة بالطريقة التي يألفها الطالب خدمة الكترونية او يدوية 
• زيارات من قبل طلبة الجامعة والشرح لهم عن كيفية استخدام كل ما متوفر في المكتبة من فهرس الي وشرح من قبل المكتبين حول كيقية الاستعارة لمصادر المعلومات
• تعريف اعضاء الهيئة التدريسية ببعض اعمال المكتبة مثلا نظم التصنيف والتحليل المتبع بالمكتبة في المكتبة في معالجة الكتب ومصادر المعلومات .
• اقامت المعارض  وذلك من خلال التعامل مع دور نشر متخصصة لغرض دعم مجتمع الجامعة بمصادر من تخصصات الجامعة ولها اهمية في دعم عملية البحث العلمي سواء للطلبة او التدريسين .

• عناوين الكتب والدوريات التي تصل حديثا للمكتبة

       خدمة الاحاطة الجاري تقدمها المكتبة للمستفيدين للاعلام عن كل ماهو جديد وحديث يصل للمكتبة من مصادر المعلومات ويمكن الاطلاع عليها من            خلال هذا الرابط  الاحاطة الجارية

• السابق
• التالي